Privatlivspolitik
I dette afsnit kan du læse, hvordan vi hos Boligby indsamler, opbevarer og behandler dine oplysninger, når du er i kontakt med os, om end du er på vores hjemmeside, i et aktivt lejeforhold eller efter et afsluttet lejeforhold hos os.
Gennemgående for vores behandling er data, er at vi udelukkende behandler dine personoplysninger til berettigede interesser. Det vil sige at vi kun behandler de personoplysninger der er nødvendige til opfyldelse af de angivne formål. Vi sletter disse oplysninger i overensstemmelse GDPR.
1. Dataansvarlig
Boligby er dataansvarlig og sikrer at behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Boligby A/S
Springstrup 7
Holbæk 4300
CVR-nr. 31078407
Tlf. nr. +45 46 90 88 00
Mail Info@boligby.dk
2. Behandling af personlige oplysninger
Boligby behandler dine personoplysninger med henblik på at blive opskrevet på ventelisten eller på at finde bedst mulige løsning på telefonisk forespørgsel. Ovenstående gør sig gældende uanset om indsamlingen af dine oplysninger er sket gennem telefonisk dialog, dialog med en af vores ansatte, eller ved brug af vores kontaktformular hjemmeside https://www.Boligby.dk/
Det vil sige at vi kun, som udgangspunkt indsamler dine kontakt oplysninger (såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse mm.)
Boligby behandler dine personoplysninger på et af disse følgende legitime grundlag:
(1) Du har givet samtykke til behandling af personoplysninger til specifikke formål.
(2) Opfyldelse samt indgåelse af aftale med Boligby.
(3) At Boligby har en legitim interesse, til opskrivning af venteliste mm.
(4) som led i kvalitetssikring samt dokumentation, ved telefonisk kundeservice.
Telefoniske samtaler vil automatisk blive slettet efter seks måneder.
Boligby giver ikke dine kontakt oplysninger videre til øvrige tredje mænd, uden at du have givet din samtykke, dog undtaget og berettiget er videregivelse til eksterne it-leverandører (Databehandlere) i et omfang der er nødvendigt, for at varetage vore fælles interesser. I forlængelse af ovenstående skal Boligby gøre opmærksom på at Boligby anvender eksterne it-ydelser, som vil have adgang til at behandle dine oplysninger på vegne af Boligby.
Boligby videregiver KUN dine personlige oplysninger til offentlige myndigheder, hvis begge kriterier for videregivelse opfyldes. Samtlige anmodninger der ikke opfylder kriterierne, bliver afvist uden begrundelse.
Nedenfor belyses kriterierne:
(a) Hvis myndighederne kræver det
(b) At der er lovhjemmel. Det vil dige at der skal foreligge en retlig begrundelse for at kunne modtage personlige oplysninger.
3. Beskyttelse af personoplysninger
Hos Boligby tager vi it-og datasikkerhed særdeles alvorligt. Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med de gældende lovgivninger, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Dine oplysninger vil udelukkende blive anvendt til det formål, som de blev indsamlet til, og de vil blive slettet, når formålet er opfyldt eller ikke længere opfylder vores legitime interesser.
De indhentede personoplysninger vil udelukkende blive anvendt af medarbejdere der har et relevant samt nødvendigt formål med behandling heraf. Det vil sige at de kun anvendes i det omfang der er nødvendigt for at kunne servicere dig som nuværende eller potentiel lejer, eller for at overholde den lovgivning der gør sig gældende.
4. Kontakt og rettigheder.
Du har i overensstemmelse med GDPR ret til at få indsigt i og berigtiget de oplysninger som vi behandler om dig.
(1) Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme, eller er nødvendige for, at vi kan betjene dig som lejer.
(2) Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
(3) Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder at behandlingen ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.
(4) Du har ret til en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne, eller gør indsigelse af behandlingen.
5. Hvis du vil klage
Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til datatilsynet via e-mailadressen dt@datatilsynet.dk Se yderligere kontakt oplysninger og mere om klage adgang på datatilsynets egen hjemmeside.
Ønsker du heller ikke længere at vi skal behandle dine personoplysninger, eller at vi skal begrænse behandlingen heraf, kan du også sende os en anmodning til Info@boligby.dk